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Une assistance au pied levé

ACTION – REACTION

ERCI Entente Radio Clubs et IndependantsLe vendredi 10 septembre 2021 à environ 22h00, nous avons reçu un SMS de l’Amicale laïque de Frossay (44) qui nous demandait s’il était possible au SRO d’assumer la gestion des accès à la brocante du canal.

Celle-ci ayant fait initialement appel à une autre association qui ne fait nullement partie de notre de l’ERCI. Cette association avait accepté la prestation, et lors des différentes réunions de préparation, avait validé sa venue dès le vendredi soir 21h00.

L’Amicale laïque avait déjà installé une bonne partie du matériel. A 21h30 ne voyant personne arrivée, a essayé à plusieurs reprises de contacter cette association, sans obtenir de réponse.

Le secrétaire de l’association organisatrice à alors contacter le président de l’Amicale laïque de Paimboeuf, qui à donné nos coordonnées.

Après la réception du message nous avons immédiatement répondu que le SRO était tout à fait apte à assumer cette prestation, et nous demandions de nous confirmer la date. Quelle ne fut pas notre surprise quand sur le SMS suivant, l’organisation nous indiquait les dates du samedi 11 septembre et dimanche 12 septembre

Nous avons donc cessé d’utiliser les sms et sommes entrés en contact avec l’organisation directement par téléphone.

L’organisation nous informa alors de la mésaventure avec l’association qui avait accepté la prestation.

Après un rapide échange avec les membres du bureau, nous avons pris la décision d’accepter ce challenge.

 

C’est ainsi que notre association s’est retrouvée le samedi 11 septembre à 22h00 sur la gestion de l’arrivée des exposants à la brocante du canal.

Notre mission était de gérer le flux d’arrivée des exposants afin qu’ils ne s’installent pas dans la nuit. Un dispositif de 4 signaleurs ( les 4 membres du bureau du SRO) ont assumé cette mission.

À partir de 05h00 du matin, 5 autres signaleurs sont arrivés afin de mettre en place les barrages pour que les exposants puissent enfin s’installer.

Cette mission à durée jusqu’à 19h30.

L’organisation de l’Amicale laïque de Frossay a été très satisfaite de la prestation et a déjà réservé notre association pour l’année prochaine.

Nous remercions l’Amicale laïque de Frossay pour sa confiance en notre équipe.

Nous remercions l’Amicale laïque de Paimboeuf pour la mise en relation.

Enfin nous remercions les adhérents qui ont accepté cette mission en chamboulant leur weekend et en répondant présent une fois de plus.

ERCI Entente Radio Clubs et Independants

 

 

2 commentaires

  1. Merci pour ce partage

  2. Bravo à vous et je pense que l’autre association va se faire une bonne réputation. 73’s

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